Controle de estoque: níveis, aviso e histórico

O Lojia cuida do estoque para você: a cada venda, a quantidade do produto baixa automaticamente, e volta ao estoque quando você cancela a venda. Aqui você vê como acompanhar os níveis, encontrar o que está acabando e consultar o histórico de cada produto.

Onde fica o estoque

Abra a aba Estoque, no menu de baixo. Cada produto mostra quantas unidades tem e, quando precisa de atenção, ganha um selo:

• Baixo: chegou no mínimo, mas ainda tem unidades.
• Esgotado: acabou — zero unidades.

Quando um produto fica "Baixo"

O mínimo padrão é 5, e cada produto pode ter o seu: no cadastro, preencha o campo Est. Mínimo (deixar 0 usa o padrão). Em um produto com variações (tamanho ou cor), basta uma variação no mínimo — ou uma que zerou enquanto as outras ainda têm — para o produto ganhar o selo Baixo. Só quando todas zeram ele vira Esgotado.

Encontrar o que precisa repor

Quando há produto acabando, aparece um aviso amarelo no topo da lista, por exemplo "3 com estoque baixo · 1 esgotado". Toque em Ver e a lista mostra os dois juntos, no filtro Para repor — é a lista de compras da sua loja. Para voltar a ver tudo, toque no X do filtro.

Para escolher outro filtro, toque no botão de filtro, ao lado da busca. Em Situação do estoque, escolha Todos, Em estoque, Estoque baixo ou Esgotados (cada um mostra quantos produtos tem) e toque em VER RESULTADOS. No Início, o alerta "produtos com estoque baixo" abre a lista dos que chegaram no mínimo.

Ajustar o estoque na mão

Recebeu mercadoria nova, fez uma contagem ou perdeu uma unidade? Toque no produto, troque o número no campo Estoque (no produto com tamanho ou cor, em cada variação) e toque em Salvar Produto. O app guarda a diferença como um ajuste no histórico, com a data e a hora.

Histórico de estoque do produto

Dentro do produto (na tela de edição), toque em Histórico de estoque. Ali ficam todas as entradas e saídas, cada uma com data, hora e de onde veio:

• Entrada: mercadoria que chegou. A quantidade que você digita ao cadastrar o produto entra aqui como o estoque inicial.
• Saída: uma venda. Toque na linha para abrir a venda que gerou a saída.
• Ajuste: quando você mudou o estoque na mão.
• Devolução e Perda: produto que voltou ao estoque ou que foi baixado como perda.

O estoque não muda sem deixar rastro: toda mudança fica registrada no histórico. Ainda não cadastrou seus produtos? Comece pelos primeiros passos.

Ainda não usa o Lojia? O plano Free é gratuito e não pede cartão.