Contas a pagar: aluguel, luz e fornecedor

Em Contas a pagar ficam as contas da loja (aluguel, luz, internet, funcionário, DAS do MEI e outras) e as parcelas das compras de fornecedor, numa lista só. Funciona em todos os planos.

Onde fica

No Início do app, toque no atalho A pagar. Quando tem conta vencida ou que vence hoje, o Início também mostra um aviso em Alertas; toque nele para abrir a lista. No computador, é o item Contas a pagar do menu.

Cadastrar uma conta

1. Toque em Nova conta.
2. Escolha a categoria: Aluguel, Luz, Água, Internet/Telefone, Funcionário, DAS do MEI, Impostos e taxas, Transporte/Entrega, Divulgação ou Outros. A descrição é opcional.
3. Digite o valor.
4. Se a conta é de todo mês, ligue Repete todo mês e escolha o dia em que ela vence, por exemplo, todo dia 10. Se esse dia deste mês já passou, a primeira fica para o mês que vem; se a deste mês ainda falta pagar, marque Incluir a deste mês.
5. Se a conta não repete, escolha a data do vencimento.
6. Se é uma conta da sua casa (não da loja), ligue Conta pessoal. Ela aparece na lista com a etiqueta Pessoal e no aviso, mas fica separada das contas da loja.
7. Toque em Cadastrar conta.

As duas abas

A tela Contas a pagar tem duas abas:

• A pagar: o que você tem para pagar agora, separado em Vencidas, Esta semana, Próximas e Pagas.
• Contas cadastradas (no app, Cadastradas): todas as contas que você cadastrou, cada uma uma vez, com quanto a loja e a sua casa gastam por mês com contas fixas.

Toque numa conta para ver os meses dela: os já pagos, este mês e os próximos. Em cada mês dá para Pagar (no mês seguinte, Pagar adiantado), Editar ou excluir só aquele mês.

Contas que repetem todo mês

Em A pagar fica a conta deste mês. A do mês seguinte aparece quando o mês virar, ou quando faltar menos de uma semana para vencer. Os próximos meses ficam sempre em Contas cadastradas.

A primeira conta segue a mesma regra: se ela começa no mês que vem, fica em Contas cadastradas e entra em A pagar quando o mês virar, ou quando faltar menos de uma semana para vencer.

A conta de um mês que já passou e não foi paga continua em Vencidas. Se o vencimento é dia 31, nos meses mais curtos ele cai no último dia do mês.

• Só um mês veio diferente (ex.: a luz): abra a conta, toque em Editar no mês, mude o valor ou o vencimento e toque em Salvar. Escolha Só esta conta.
• Mudou de vez a partir de agora (ex.: o aluguel agora vence dia 10): faça o mesmo e escolha Esta e as próximas. As já pagas não mudam.
• Mudou a partir de um mês (ex.: o aluguel sobe em janeiro): abra a conta e toque em Editar a conta. Mude o valor, o dia, o nome ou a categoria e escolha o mês em Vale a partir de. Os meses antes dele e os já pagos não mudam.
• Não vai mais pagar: toque em Parar de repetir. As contas que estão em A pagar ficam.

A lista

• Vencidas: passou o vencimento e não foi paga.
• Esta semana: vence hoje ou nos próximos 6 dias.
• Próximas: as que vencem depois.
• Pagas: as pagas nos últimos 60 dias.

As parcelas das compras que você lançou em Compras aparecem na lista automaticamente, com o fornecedor e o número da parcela.

Marcar como paga

1. Toque na conta e em Marcar como paga (na parcela de fornecedor, Pagar parcela).
2. Confira o valor pago. Se veio diferente do previsto, troque: o Lojia guarda os dois.
3. Escolha a forma de pagamento e a data (hoje já vem marcado).
4. Toque em Confirmar pagamento.

Se você pagou em Dinheiro, com a data de hoje e o caixa aberto, o app pergunta Saiu do dinheiro do caixa?. Já vem marcado: deixe assim se o dinheiro saiu da gaveta, e a saída entra no Caixa do dia como despesa (numa conta pessoal, como retirada). Se pagou com outro dinheiro, desmarque e a gaveta não muda. Pagamento com data de outro dia não entra na gaveta de hoje.

Dúvidas comuns

• Marquei como paga sem querer: abra a conta e toque em Desfazer o pagamento. A conta volta para em aberto e, se o caixa ainda estiver aberto, o lançamento no caixa também é desfeito (o valor volta a contar na gaveta). Se o caixa daquele dia já foi fechado, o fechamento fica como estava.
• A saída não sai pela lixeira do caixa: a saída de uma conta paga só é desfeita pela própria conta, em Desfazer o pagamento.
• Excluir uma conta: abra a conta e toque em Excluir. Se ela já foi paga, desfaça o pagamento antes. Numa conta que repete, o caminho depende do que você quer excluir:
  • um mês só: toque na lixeira do mês e escolha Só esta conta;
  • daquele mês para frente: toque na lixeira do mês e escolha Esta e as próximas (a conta para de repetir);
  • a conta inteira: toque em Excluir a conta.
  Em todos os casos, as já pagas ficam.
• Pagar parte de uma parcela de fornecedor: digite um valor menor; o que falta continua na lista.
• O app avisa no celular? Sim. Às 8h, o Lojia manda uma notificação no dia em que uma conta ou parcela de fornecedor vence e, se ela não foi paga, no dia seguinte. O aviso também aparece nos Alertas do Início enquanto a conta estiver vencida. Para desligar a notificação, vá em Configurações (a engrenagem no topo do Início) → Notificações, desligue Contas a pagar (8h) e toque em Salvar Alterações.
• Onde vejo o que paguei: no Histórico, no filtro Contas, ficam as contas cadastradas, pagas, desfeitas e excluídas, com quem fez.

Veja também o Caixa do dia e o fechamento de caixa e o Resultado do mês, que mostra quanto sobrou no mês já com as contas da loja (PRO e Premium). O Fluxo de caixa previsto mostra o que vai entrar e sair nas próximas semanas, já com estas contas (PRO e Premium).

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